Priprava letnega poročila za društva
Društva in zveze društev (vključno z društvi s statusom invalidske organizacije) predložijo podatke za državno statistiko in za zagotovitev javnosti do konca marca za preteklo koledarsko leto. Izjema so društva, ki so zavezana k reviziji; ta morajo revidirana letna poročila za zagotovitev javnosti predložiti v 8 mesecih po koncu koledarskega leta
Kaj je potrebno oddati?
Društva predložijo:
- podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih (za državno statistiko, s predložitvijo izjave za uveljavljanje poenostavitve, pojasnil k izkazom in poročila o poslovanju društva pa tudi za zagotovitev javnosti podatkov),
- letno poročilo v neenotni obliki v PDF datoteki (za zagotovitev javnosti podatkov).
Za pretvorbo iz DOC, RTF in drugih formatov besedil v PDF format lahko uporabite enega od brezplačnih programov ali programov v skupni rabi.
Postopek oddaje podatkov
Za uporabo spletne aplikacije se morate na Ajpesovem spletnem portalu predhodno brezplačno registrirati oziroma vnesti svoje uporabniško ime in geslo, če ju že imate.
Podatke lahko v Ajpesovo spletno aplikacijo vnesete neposredno ali pa v spletno aplikacijo uvozite XML datoteko, ki jo pripravite iz Excel preglednice. Pojasnila k izkazom in poročilo o poslovanju društva predložijo tako, da:
- jih pripravijo v XML datoteki skupaj s podatki na poenotenih obrazcih ali
- v spletno aplikacijo vnesejo besedilo oziroma ga priložijo v obliki PDF datoteke skupaj s podatki na poenotenih obrazcih.
Excel preglednice (lokalni vnos podatkov)
Navodila za vnos in kontrolo podatkov iz letnih poročil društev v Excelovo preglednico
Potrditev predloženih podatkov
Predložene podatke potrdite:
- s kvalificiranim digitalnim potrdilom, več na spletni strani elektronsko podpisovanje,
- z obvestilom za AJPES, izpisanim iz spletne aplikacije, ki ga podpiše zastopnik poslovnega subjekta. Obvestilo za AJPES predložite pristojni izpostavi osebno ali po pošti s povratnico.
Več informacij
Vir: AJPES